>> Povratak na naslovnu
Poslovno pismo - primer poslovnog pisma
(o poslovnom imejlu ovde)
Iako je 21. vek doba elekstronske komunikacije, klasično poslovno pismo nije u potpunosti izgubilo na svom značaju. Poslovno pismo i i-mejl treba međusobno da se dopunjuju jer su slabosti jednog najčešće prednosti onog drugog.
Praktični primeri poslovnih pisama - klik ovde
Prednosti klasičnog poslovnog pisma su:
* lakše se čita, pokazuje bliskim saradnicima i nosi sa sobom (kući, na sastanak, čita usput...); lakše se dodaju beleške, podvlače detalji.
* lakše se stavlja u klasičnu preglednu formu sa zaglavljem i ostalim tekstualnim formatiranjem (u slučaju slanja poslovnog pisma preko i-mejla, koristite "hibridnu" formu - pravilno formatirano pismo stavite u attachment - tako će ga primalac lakše štampati i čuvati!
* lakše se čuva i kod pošiljaoca i kod primaoca: sva poslovna korespondencija, izlazna i ulazna, se arhivira u okviru preduzeća. Glavni problem pri arhiviranju i-mejlova je to što su dostupni samo vlasniku - kada na mesto onoga ko je i-mejl poslao ili primio dođe drugo lice, kako da to drugo lice u tuđem računaru nađe taj i-mejl, ili kako da "vršlja" po tuđem inboksu?
* zvanično je i formalno, izgleda ozbiljnije i odaje utisak profesionalnosti - ozbiljne firme uvek preferiraju klasična pisma u prvim koracima komuniciranja
* može poslužiti kao materijalni dokaz ako je valjano overeno
Primer poslovnog pisma sa karakterističnim delovima
Prednosti elektronske pošte su:
* efikasnija je - neuporedivo brže stiže i teže se gubi (poslovna pisma se najčešće ne gube u pošti, već kad stignu u firmu primaoca - sekretarice, kuriri, puno papira na stolu...)
* neposrednija je i lakše se uspostavljaju lični odnosi među korespodentima
* mnogostruko su ažurnija - brže se odgovara
* mogućnost slanja manjih multimedijalnih sadržaja i linkova ka raznim internet stranicama (za veće sadržaje bolje pošaljite CD)
* lakše se distribuira među prostorno udaljenim saradnicima, naročito ako ih je više (forward)
* e-pošta je mnogo pogodnija za kratke poruke i konsultacije
__________
Uneto dana: 2009-09-15 u kategoriji: materijali
>> Povratak na naslovnu
